Comment bien organiser un cocktail d’entreprise ?

Organiser un cocktail d’entreprise peut être une excellente occasion de renforcer les liens entre collègues, de réseauter avec des partenaires commerciaux ou de célébrer une réussite. Pour garantir le succès de votre événement, aidez-vous de nos conseils plus bas dans cet article. 😉

Qu’est-ce qu’un cocktail d’entreprise ?

Un cocktail d’entreprise est un événement social organisé par une entreprise à des fins diverses, telles que le réseautage, la célébration de réussites, le renforcement de la cohésion d’équipe, ou encore le développement de relations d’affaires. 

Lors d’un cocktail d’entreprise, les employés, les partenaires commerciaux, les clients, et parfois même le grand public, sont invités à se rassembler pour partager des conversations informelles, échanger des idées, et profiter d’une ambiance conviviale. 

Ces événements peuvent se dérouler dans les locaux de l’entreprise, dans des lieux de réception ou des espaces événementiels loués, et peuvent inclure des boissons, des amuse-bouches, de la musique, des discours, des remises de prix, ou d’autres activités divertissantes.

5 étapes pour bien organiser un cocktail d’entreprise

Organiser un cocktail d’entreprise réussie nécessite quelques préparations, l’idéal est de se tourner vers un traiteur pour entreprise professionnel pour assurer le succès de votre événement.

Se préparer à l’avance

Avant de commencer à préparer votre cocktail d’entreprise, établissez un plan détaillé en prenant en compte les éléments suivants :

• Objectifs de l’événement : Définissez clairement ce que vous souhaitez accomplir avec ce cocktail.
• Budget : Établissez un budget réaliste pour couvrir tous les aspects de l’événement, y compris les boissons, la nourriture, la décoration, etc.
• Date et Lieu : Choisissez une date et un lieu qui conviennent à la majorité des invités et qui correspondent à l’ambiance que vous souhaitez créer.

Sélection du traiteur

Choisir un bon traiteur pour entreprise est essentiel pour satisfaire les goûts de vos invités et éviter les tracas. Recherchez des traiteurs professionnels ayant une expérience avérée dans la gestion d’événements similaires. 

N’hésitez pas à regarder les évaluations sur Google et à visiter le site internet du traiteur d’entreprise pour vous faire une idée plus précise de ses valeurs, compétences et réalisations.

Logistique de l’événement

Assurez-vous que tous les aspects logistiques sont pris en charge pour que votre cocktail d’entreprise se déroule sans accroc :

• Service de bar : Engagez des professionnels de la mixologie pour garantir un service efficace et de qualité.
• Nourriture : Proposez des hors-d’œuvre et des amuse-bouches, ainsi que des animations culinaires pour divertir et surprendre vos invités.
• Équipement : Assurez-vous que vous disposez de tous les équipements nécessaires, tels que des verres, des glaçons, des accessoires de bar, etc.

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👉 Chez TheBarCompany, on s’occupe de tout ! Le matériel, le transport, les ingrédients, le service, etc. Notre expérience en tant que traiteur pour entreprises nous permet de cibler rapidement vos attentes pour créer un événement réussi.

Création d’une ambiance conviviale

L’ambiance de votre événement joue un rôle crucial dans l’expérience de vos invités :

Trouvez un lieu chaleureux et décoré en le personnalisant un peu pour l’adapter à votre thème et n’hésitez pas à mettre un petit peu de musique pour créer une atmosphère agréable.

Suivi et évaluation

Une fois l’événement terminé, prenez le temps d’évaluer sa réussite. Récupérez les feedbacks de vos invités, que ce soit à l’oral, par email, ou sur slack. 😉

Analysez également les coûts réels pour ajuster votre budget pour les prochains événements.

Si vous avez eu des absences à votre cocktail d’entreprise, vérifiez s’il est possible de le faire sur une autre saison pour avoir plus de participants.

Et pour assurer la réussite de votre cocktail d’entreprise, confiez-nous l’organisation des petits fours et boissons, on peut même mettre l’ambiance avec nos animations culinaires. ☺️ Demander un devis